Étude de cas : AEG Vision

Participants

RadiusXR et AEG Vision

Type de projet

Approvisionnement technologique en diagnostics de soins de la vue

Date du projet

Août 2024

The Background

Contexte

Contexte

AEG Vision est un réseau en pleine croissance de cabinets d’optométrie qui offrent des services d’optométrie complets. L’équipe de soutien opérationnel d’AEG s’occupe des questions administratives, réglementaires et de conformité, ce qui permet aux médecins de se concentrer sur la prestation de soins exceptionnels aux patients. Lorsqu’un nouveau groupe ou un nouveau cabinet se joint au réseau, AEG Vision maintient la marque régionale et locale, les médecins, le personnel OD, les opticiens et le modèle opérationnel. Ils intègrent soigneusement chaque pratique et font des investissements importants dans les programmes de technologie, d’équipement, de matériaux, de chaîne d’approvisionnement des produits, de marketing et d’administration.

C’est une opération complexe, avec de nombreuses pièces mobiles. « Nous gérons plus de 430 cabinets, près de 850 médecins », explique le Dr Ben Chudner, médecin en chef d’AEG Vision. Prendre des décisions pour et sur diverses pratiques, avec des besoins divers, nécessite une analyse minutieuse avant chaque décision, y compris l’acquisition d’une technologie de soins de la vue.

Nous sommes un groupe financé par des capitaux privés », explique M. Chudner. « Nous voulons acquérir de nouvelles pratiques. Nous devons donc élaborer une analyse de rentabilisation lorsque nous prenons une décision. Nous cherchions des options pour aider à répondre aux besoins de nos patients et de nos médecins, tout en étant financièrement responsables de l’organisation. Certaines des pratiques acquises par AEG Vision fonctionnent depuis des décennies, avec des équipements bien utilisés qui peuvent être désuets ou à bout de souffle. L’engagement d’AEG à offrir aux médecins, au personnel et aux patients du réseau une expérience diagnostique de classe mondiale signifie que vous devez prendre la bonne décision concernant les nouveaux équipements et technologies.
AEG Vision Logo

Un réseau national de

430 cabinets

Réseau d’optométrie de

850 médecins

01Défi

01Défi

Certaines des pratiques acquises par AEG Vision fonctionnent depuis des décennies, avec des équipements bien utilisés qui peuvent être désuets ou à bout de souffle. Pour respecter son engagement à offrir une expérience diagnostique de classe mondiale aux médecins, au personnel et aux patients du réseau, AEG Vision a dû prendre une décision cruciale quant au moment et à la façon d’investir dans de nouveaux équipements et technologies, en équilibrant les besoins opérationnels et l’innovation.

Critères de sélection

  • Performance en matière de qualité
  • Fiabilité
  • Service
  • Portabilité
  • Facilité d’utilisation
  • Viabilité financière
The-Challenge
The Challenge Mobile

02 The Solution

02 The Solution

Le besoin d’AEG Vision était clair : une technologie de soins de la vue de pointe, fiable, flexible et portable soutenue par un service de premier ordre. C’est là qu’intervient RadiusXR. AEG Vision a entamé une collaboration avec RadiusXR, dans le but de déployer la plateforme RadiusXR à l’échelle du réseau. Cela comprend la gamme croissante de modalités Radius et le portail d’éducation des patients, EYEVIA.®

Performance en matière de qualité

Il devait s’agir de quelque chose qui soit évidemment efficace sur le plan clinique et efficient, quelque chose que nos patients apprécieraient », explique le Dr Eliot Grossman, chef de l’exploitation d’AEG Vision. « Il y a beaucoup d’options, mais en fin de compte, il s’agit vraiment de savoir quelle sera la meilleure solution clinique pour offrir le meilleur résultat à nos patients. Quelque chose que nos médecins et techniciens aimeraient utiliser. Et quelque chose qui serait financièrement viable pour nous d’installer dans un grand nombre d’endroits.

Fiabilité

Selon M. Chudner, la fiabilité est un facteur important : « Nos cabinets sont extrêmement occupés, donc la panne d’un appareil peut avoir des répercussions financières importantes et peut également affecter les soins aux patients. Nous ne voulons pas que les patients aient à revenir trois semaines plus tard, chaque fois que l’appareil est réparé. Grossman dit : « C’est une question de résultats, n’est-ce pas? Il s’agit de la capacité de faire un test du champ visuel d’une manière qui vous donne un résultat clinique exceptionnel.

Flexibilité, confort et facilité d’utilisation

Les patients nous disent que c’est beaucoup plus facile pour eux de passer [en particulier] nos patients âgés », poursuit M. Grossman. « La flexibilité de ne pas avoir à mettre le menton dans une tasse, de pouvoir s’asseoir plus confortablement. Les patients apprécient la facilité avec laquelle il est possible de faire un test de champ visuel avec un casque d’écoute par rapport à la méthode traditionnelle.

Les avantages du soutien administratif et opérationnel d’AEG Vision sont considérables. « La capacité de voir ce qui se passe dans le monde réel, de comprendre quels tests sont effectués, à quelle fréquence et sur qui – cela permet un suivi efficace et les bonnes conversations avec les médecins, car en fin de compte, tout est une question de résultats », explique Grossman.

Service

Le service était une autre chose que nous avons examinée, pour nous assurer que les appareils non seulement fonctionnaient, mais continueraient à fonctionner », affirme Chudner. « Nous devons savoir que nous avons un partenaire de confiance qui sera là et sera réactif lorsque nous en aurons besoin. »

Portabilité

Les contraintes variées des diverses pratiques du réseau sont un autre facteur essentiel. Et c’est là que la portabilité devient une valeur essentielle. « Avoir un appareil portatif, qui n’a pas nécessairement besoin d’être lié à une pièce spécifique – [un test] pourrait être fait dans un bureau, il pourrait être fait dans la salle d’attente, si nous devions le faire. Cela offre à nos médecins une certaine souplesse pour effectuer des tests immédiatement, alors qu’il aurait été nécessaire de faire revenir un patient, ce qui n’est pas toujours le meilleur pour les soins aux patients.

Tableau de bord axé sur les données montrant le retour sur investissement financier

M. Chudner affirme que le tableau de bord de données de RadiusXR a permis à AEG Vision de comprendre et d’autonomiser l’ensemble du réseau de médecins et de leurs équipes. « Le tableau de bord des données a été une énorme victoire pour nous. Nous sommes une organisation très axée sur les données. Nous devions voir les médecins qui l’utilisaient, quels tests ils administraient et notre remboursement prévu pour ces tests. Toutes ces choses ont été facilement trouvées dans le tableau de bord des données. Nous pourrions donc plaider en faveur d’un retour sur investissement sur un appareil.

Pour répondre aux besoins spécifiques d’AEG Vision, l’équipe de RadiusXR a personnalisé le tableau de bord des données pour obtenir des résultats encore meilleurs, centrés sur le réseau. « Nous avions demandé des modifications au tableau de bord, explique M. Chudner, et l’équipe a été extrêmement réactive, capable de s’adapter exactement à ce dont nous avions besoin. C’était plutôt bon au début, mais c’est devenu encore mieux. Nous ne voulons pas travailler avec des fournisseurs. Nous voulons travailler avec des partenaires. Ce tableau de bord de données et le travail qui y a été consacré nous ont montré qu’il s’agissait de plus qu’un simple fournisseur qui voulait placer un appareil. C’était un partenaire qui allait nous aider à atteindre nos objectifs. C’est extrêmement important pour nous.

03 Résultats

RadiusXR a été un énorme succès pour AEG Vision et son réseau.

Nous avons évalué plus d’un appareil avant de décider avec qui nous associer », explique M. Chudner. « Nous avons examiné beaucoup de facteurs, et les finances en font certainement partie. Mais il doit aussi être cliniquement pertinent.

Grossman apprécie particulièrement que la plateforme RadiusXR se mette à jour et s’améliore continuellement. « C’est la capacité d’avoir un excellent produit en ce moment, mais aussi de comprendre que le produit continuera d’évoluer tout en recevant des mises à jour continues en direct à des vitesses inégalées dans le monde des soins oculaires. »

Dr Ben Chudner, médecin en chef, et Dr Eliot Grossman, chef de l’exploitation, AEG Vision

Les patients aiment ça, les médecins aiment ça, les associés aiment ça », s’extasie Grossman. « C’est ainsi que vous réussissez : vous vous concentrez sur l’objectif principal, qui est de créer d’excellents résultats pour les patients, et d’aider vos médecins et techniciens à y parvenir. »

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